Samm-sammuline juhend ettevõtte registreerimiseks Eestis veebis
Eesti on üks Euroopa kõige digitaalsemaid riike, kus ettevõtte saab asutada täielikult veebis. Tänu arenenud e-valitsemise süsteemile võtab registreerimisprotsess minimaalselt aega ega nõua isiklikku külastust riigiasutustesse. Allpool on üksikasjalik samm-sammuline juhend ettevõtte registreerimiseks Eestis.
Samm 1. Valige ettevõtlusvorm
Enne registreerimist tuleb valida ettevõtte juriidiline vorm. Kõige populaarsem variant on OÜ (osaühing), mis on piiratud vastutusega äriühing. See on optimaalne vorm väikesele ja keskmise suurusega ettevõttele. Samuti on võimalik valida FIE (füüsilisest isikust ettevõtja), AS (aktsiaselts) ja muud vormid, kuid alustamisel eelistatakse enamasti OÜ-d.
Samm 2. Valmistage ette ettevõtte nimi
Ettevõtte nimi peab olema unikaalne ja vastama äriregistri nõuetele. Nime saadavust saab kontrollida e-Äriregistris. Soovitav on ette valmistada mitu nimevarianti juhuks, kui soovitud nimi on juba kasutusel.
Samm 3. Hankige elektroonilise identifitseerimise vahend
Veebis registreerimiseks on vajalik elektrooniline identifitseerimisvahend:
• Eesti ID-kaart
• Mobiil-ID
• Smart-ID
• e-residendi staatus (mitteresidentidele)
Ilma digiallkirjata ei ole võimalik avaldust portaalis esitada.
Samm 4. Registreeruge e-Äriregistris
Minge e-Äriregistri portaali ja logige sisse ID-kaardi või e-residentsuse abil. Täitke veebipõhine avaldus: märkige ettevõtte nimi, juriidiline aadress, tegevusalad (EMTAK), asutajate andmed ja osakapitali suurus.
Samm 5. Määrake osakapitali suurus
OÜ minimaalne osakapital on 2 500 eurot. Teatud juhtudel ei pea seda kohe sisse maksma, kui ettevõte luuakse ilma kohese sissemakse kohustuseta. Siiski tuleb arvestada seadusest tulenevate nõuete ja finantsvastutusega.
Samm 6. Tasuge riigilõiv
Pärast avalduse täitmist tuleb tasuda riigilõiv. Tasumine toimub veebis pangalingi või ülekande kaudu. Riigilõivu suurus sõltub registreerimise viisist, kuid elektroonilise esitamise korral on see soodsam kui paberkandjal.
Samm 7. Allkirjastage avaldus digitaalselt
Kõik asutajad peavad dokumendid digiallkirjastama. Pärast allkirjastamist saadetakse avaldus automaatselt äriregistrisse menetlemiseks.
Samm 8. Saage registrikood
Enamikul juhtudel tehakse otsus 1–3 tööpäeva jooksul. Pärast heakskiitmist saab ettevõte registrikoodi ja on ametlikult registreeritud.
Edasised sammud pärast registreerimist
Pärast ettevõtte asutamist on soovitatav:
• Avada pangakonto või konto finantstehnoloogia ettevõttes
• Registreeruda käibemaksukohustuslaseks (vajadusel)
• Korraldada raamatupidamine
• Kontrollida maksukohustusi ja aruandlust
Ettevõtte veebipõhise registreerimise eelised Eestis
• Täielikult digitaalne protsess
• Kiire taotluse menetlemine
• Läbipaistev maksusüsteem
• Võimalus juhtida ettevõtet kõikjalt maailmast
• Kaasaegne e-residentsuse programm