Rauhallinen syysilta sopii perhealbumin järjestämiseen. Kaikkia vanhoja kuvia ei silti tarvitse siirtää uuteen albumiin. Pieni luettelo, parempi säilytyspaikka ja hauraiden tai kiinni tarttuneiden kuvien jättäminen rauhaan voivat olla hyödyllisempi lopputulos. Ohje koskee tavallisia paperivalokuvia ja albumeita, ei lasilevyjä, erikoisnegatiiveja tai digitaalisia tiedostoja.
Valmistele puhdas työtila
Valitse kuiva pöytä, jolla ei ole juomia eikä ruokaa. Käy läpi pieni ryhmä kerrallaan koko sukuarkiston sijasta. Käsittele kuvia puhtain käsin reunoista ja vältä kuvapinnan koskettamista. Varaa erillinen paperi muistiinpanoille: keitä kuvassa on, missä se otettiin ja mikä ajankohta tiedetään.
Erota varmat tiedot arvauksista. ”Tartto, luultavasti 1980-luku” on rehellisempi kuin keksitty tarkka vuosiluku. Kun sukulainen kertoo lisätiedon, kirjaa myös tiedon antaja. Kuvan tarina säilyy näin yhteydessä kuvaan ilman uusia merkintöjä tai tarroja itse vedoksessa.
Merkitse suojus, älä kuvaa
Yhdysvaltain kongressin kirjasto suosittelee merkitsemään mahdollisuuksien mukaan kuvan suojuksen ja välttämään liimoja sekä tahmeita albumisivuja. Älä kiinnitä muistilappua kuvapintaan tai teippaa irtonaista kulmaa tavallisella teipillä. Valitse materiaaleja, joiden soveltuvuus valokuvien säilytykseen ilmoitetaan selvästi. Pelkkä sana ”hapoton” ei osoita kaikkia tarvittavia ominaisuuksia.
Jos vanha valokuva on tarttunut sivuun, älä irrota sitä repimällä tai liottamalla. Keskustele hauraista tai arvokkaista aineistoista konservaattorin kanssa. Järjestämisen ei tarvitse tarkoittaa restaurointia.
Valitse säilytyspaikka ensin
- Säilytä albumi vaakatasossa sopivankokoisessa säilytyslaatikossa, jonka materiaalit soveltuvat pitkäaikaiseen säilytykseen.
- Valitse vakaa, viileä ja melko kuiva ympäristö.
- Vältä lämpöpattereita, kosteutta ja suuria lämpötilavaihteluita.
- Nimeä laatikko ja pidä sisältöluettelo erikseen saatavilla.
Tarkista käytetyn albumin sivut, kiinnitystapa ja materiaalitiedot ennen täyttämistä. Kaunis kansi ei kerro, sopiiko sisus alkuperäisten valokuvien pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Älä kokeile arvokkailla perhekuvilla, jos materiaalit ovat tuntemattomia. Jo tietojen järjestäminen ja paremman säilytyspaikan löytäminen on hyödyllinen saavutus.
Lähteet: Kongressin kirjasto: valokuvien säilytys; albumien säilytys.