Syksyisessä kaappien järjestelyssä löytyy helposti pino kirjoja, jotka olisi kätevää myydä yhdessä. Ostajalle ”kuuden kirjan kokonaisuus” kertoo kuitenkin vähän. Ovatko kyseessä peräkkäiset osat, eri romaanit vai viisi osaa ja yksi kaksoiskappale? Hyvä ilmoitus alkaa todellisesta sisällöstä eikä kauniista yhteiskuvasta. Tämä ohje koskee tavallisia käytettyjä kirjoja, ei harvinaisten painosten arvonmääritystä.
Tee luettelo ennen otsikkoa
Aseta kaikki erään kuuluvat kirjat pöydälle. Kirjaa jokaisesta tekijä, nimi, osanumero ja kieli. Lisää kustantaja, julkaisuvuosi ja painostiedot, jos ne erottavat muuten samankaltaiset kappaleet. Numeroi kirjat omaan työluetteloosi, jotta vauriokuva voidaan yhdistää oikeaan kappaleeseen. Laske fyysiset kirjat erikseen numeroiduista osista: yhdessä sidoksessa voi olla useita osia.
Yhtenäinen kansiasu ei todista sarjan täydellisyyttä. Selvitä sarjan sisältö ennen kuin kutsut sitä täydelliseksi. Jos et saa asiaa varmistettua, luettele vain myytävät kirjat. Selkeä kuvitteellinen esimerkki on ”Osat 1, 2 ja 4; osa 3 ei sisälly erään”. Kaksoiskappale ei korvaa puuttuvaa osaa. Kerro myös, jos kielet, käännökset tai painokset vaihtelevat.
Tunnista oma kappale, älä samannäköistä kantta
Katso kirjan nimiölehteä ja julkaisutietoja, älä pelkkää verkkokuvaa. Jos kirjassa on ISBN, jäljennä se huolellisesti. ESTERin hakuohjeen mukaan standarditunnus auttaa löytämään tietyn julkaisun. Luettelotietojen vastaavuus auttaa tunnistamisessa mutta ei todista oman kappaleesi kaikkien sivujen tai liitteiden olevan tallella.
Vanhassa kirjassa ei välttämättä ole ISBN-tunnusta. Älä keksi sitä tai lainaa uudemman uusintapainoksen numeroa. Kirjaa näkyvät tiedot ja kerro epävarmuudesta. Ikä, näyttävä sidos tai tunnettu kirjailija eivät yksin lupaa harvinaisuutta tai korkeaa jälleenmyyntiarvoa.
Tarkasta jokainen kirja varovasti
Katso hyvässä valossa kannet, selkä, lehtien reunat ja helposti avautuvat sivut. Merkitse irtoavat lehdet, irronnut kansi, käsinkirjoitetut merkinnät, alleviivaukset, kirjastoleimat, tahrat ja havaittavat hajut. Siisti kansi ei tee sisältä merkitystä kirjasta uudenveroista. Nopea selaus ei ole jokaisen sivun tallellaolon tarkastus: kuvaa vain se, minkä todella tarkistit.
Konservointialan järjestö Icon neuvoo avaamaan kirjat varovasti ja välttämään tavallisella teipillä korjaamista. Älä pakota jäykkää sidosta auki kuvaa varten tai piilota irtoavaa sivua pikakorjauksella. Hauraan tai mahdollisesti merkittävän kirjan kohdalla kysy pätevältä konservaattorilta neuvoa puhdistus- tai korjauskokeilujen sijasta.
Valokuvien tulee tukea luetteloa
Ota oikea valokuva koko erästä sekä selkeät kuvat selistä ja tunnistamiseen tarvittavista yksityiskohdista. Lisää lähikuvat olennaisista vaurioista ja nimeä niihin liittyvä kirja. Kuvitus voi koristaa artikkelia, mutta se ei osoita myytävien esineiden kuntoa.
Älä paljasta tarpeettomasti edellisen omistajan kotiosoitetta tai henkilökohtaista viestiä. Rajaa tunnistetietojen kuvat tiiviisti niin, että olennainen vaurio näkyy edelleen. Painoksen osoittamiseksi ei tarvitse jäljentää teoksen sisältösivuja. Tarkista, että yhteiskuva ja kirjallinen luettelo vastaavat toisiaan.
Sovi, mitä ostaja saa
Ilmoita, koskeeko hinta koko erää vai yhtä kirjaa ja myytkö kirjoja erikseen. Jos poistat yhden kirjan, päivitä luettelo ja kuvat ennen vanhaan sisältöön perustuvaa sopimusta. Suunnittele pakkaaminen ja luovutus todellisen määrän ja pakatun painon perusteella; pelkkä nimikkeiden määrä ei kerro paketin kokoa.
- Onko jokainen fyysinen kirja nimetty ja laskettu?
- Onko puuttuvat osat, kaksoiskappaleet ja eri painokset ilmoitettu?
- Onko vauriot yhdistetty oikeaan kappaleeseen?
- Kattaako hinta selvästi kuvatun erän?
- Näkyvätkö kuvissa juuri luovutettavat kirjat?
Täsmällinen, maltillinen kuvaus auttaa enemmän kuin perusteeton ”täydellinen keräilysarja”. Ostaja voi arvioida, sopivatko juuri nämä kirjat hänen hyllyynsä, ja molemmat tietävät kaupan sisällön.