Valodas praksei, kopīgam projektam vai tiešsaistes sarunai vajag vairāk par brīvu krēslu. Atsevišķās Tallinna Raamatukogud filiālēs ir telpas mācībām un darbam, taču parasts apmeklējums tās nerezervē. Sāciet ar darbību un dalībnieku skaitu. Klusa lasītava automātiski nav vieta videozvanam, un ekrāns telpā nenozīmē kameru un mikrofonu. Piemērotību nosaka lietošanas noteikumi, ne tikai pievilcīga fotogrāfija. Noskaidrojiet to pirms citu cilvēku aicināšanas.
Vāka attēls ir radīts ar mākslīgo intelektu kā ilustrācija un neattēlo konkrētu bibliotēkas telpu vai tās faktisko aprīkojumu.
Saskaņojiet telpu ar uzdevumu
Atveriet oficiālo sarakstu un salīdziniet konkrētās telpas, ne tikai tuvākās filiāles. Pārbaudiet ietilpību, mēbeles, aprīkojumu un izmantošanas laiku. Divvietīga telpa un liela grupu telpa risina atšķirīgas vajadzības. Jautājiet bibliotēkai, vai paredzētā saruna, tiešsaistes tikšanās vai vingrināšanās tur ir piemērota. Neizseciniet skaņas izolāciju vai privātumu no aizvērtu durvju attēla. Svarīgai sarunai šo jautājumu vērts apspriest atsevišķi.
Uzrakstiet īsu pieprasījumu: datums, sākums un beigas, cilvēku skaits un mērķis. Pirms rezervēšanas norādiet piekļūstamības un tehnikas vajadzības. Datora pieslēgšanai jautājiet par kabeli vai adapteri un aprīkojuma pieejamību tieši jūsu laikā. Savienošanu un mantu savākšanu plānojiet rezervācijas ietvaros, nepaļaujoties uz papildlaiku pēc tās. Neaiciniet vairāk dalībnieku, nekā pieļauj izvēlētais telpas izmantošanas veids.
Nošķiriet bezmaksas darbu no pasākuma nomas
Bibliotēka apraksta bezmaksas grupu telpu izmantošanu reģistrētiem lasītājiem mācībām un darbam. Maksas apmācībai vai pasākumam ir cita kārtība. Bezmaksas publiska pasākuma ideja jāapspriež ar bibliotēku. Nesauciet darbnīcu ar ieejas biļetēm par parastām kopīgām mācībām, lai saņemtu bezmaksas telpu. Godīgs apraksts palīdz darbiniekam noteikt pareizo pakalpojumu un nosacījumus pirms dalībnieku ierašanās.
Maksas telpai izlasiet aktuālos rakstiskos noteikumus un vienojieties par telpu, tehniku, laiku un cenu. Nepārnesiet maksas nomas noteikumu uz bezmaksas mācību rezervāciju un neuzskatiet, ka visur ir vienāda cena vai dienas limits. Raksts skaidro sagatavošanos, nevis pārbauda brīvās vietas vai apstiprina rezervāciju. Telpas esamība sarakstā nenozīmē tās pieejamību vēlamajā dienā.
Pārbaudiet reģistrāciju un sagaidiet apstiprinājumu
Bezmaksas pakalpojumam jābūt Tallinna Raamatukogud reģistrētam lasītājam. Pārbaudiet statusu pirms apmeklējuma: veca karte ne vienmēr nozīmē derīgu reģistrāciju. Vajadzības gadījumā izmantojiet oficiālo reģistrēšanās instrukciju. Telpas saņemšanai noteikumi prasa lasītāja karti vai ID karti. Sagatavojiet atbilstošo dokumentu, nesūtot tā fotogrāfiju neoficiālai rezervēšanas vietnei. Citas bibliotēku sistēmas karte nav automātiski uzskatāma par piemērotu.
Tiešsaistes kalendārā ir tikai daļa telpu. Ieraksta trūkums nepierāda, ka filiālē telpas nav. Kalendāram ir iepriekšējās rezervēšanas periods, tas nesola tūlītēju vietu šodienai. Par trūkstošu telpu vai laiku sazinieties ar filiāli oficiālajā sarakstā. Pieteikumu apstiprina bibliotekārs, un ziņa pienāk uz veidlapā norādīto e-pastu. Saglabājiet apstiprinājumu un pārbaudiet filiāli, telpu un stundas.
Pareizi sāciet un pabeidziet apmeklējumu
Atvēliet laiku pareizās ēkas atrašanai un piekļuves norādēm. Publicētie noteikumi ļauj bibliotēkai atcelt rezervāciju, ja kavējums pārsniedz desmit minūtes. Par plānu maiņu sazinieties ar filiāli, nevis vienkārši neierodieties. Atcelšanai izmantojiet savas telpas bibliotēku, ne līdzīgi nosauktu citu filiāli.
Sākumā apskatiet telpu un uzreiz ziņojiet par esošiem bojājumiem. Sargājiet atslēgu un izejot aizslēdziet durvis. Neuzskatiet atstātās mantas par apdrošinātām vai uzraudzītām: bibliotēka neatbild par personīgajām lietām telpā. Beidziet laikus, atjaunojiet sākotnējo kārtību un nododiet atslēgu pēc instrukcijas. Laba rezervācija beidzas ar nākamajam lasītājam gatavu telpu, ne tikai izdevušos tikšanos.