Keelepraktikaks, ühisprojektiks või veebikohtumiseks ei piisa vabast toolist. Mõnes Tallinna Raamatukogude harukogus on õppimiseks ja töötamiseks ruumid, kuid tavaline külastus ei broneeri neid. Alusta tegevusest ja osalejate arvust. Vaikne lugemissaal ei ole automaatselt videokõne koht ning ekraan ruumis ei tähenda kaamera ja mikrofoni olemasolu. Sobivus sõltub kasutustingimustest, mitte üksnes ilusast ruumifotost.
Kaanepilt on loodud tehisintellektiga illustratsioonina ega kujuta ühtegi konkreetset raamatukoguruumi ega selle tegelikku varustust.
Sobita ruum ülesandega
Ava ametlik nimekiri ja võrdle konkreetseid ruume, mitte ainult lähimaid harukogusid. Kontrolli mahutavust, mööblit, tehnikat ja kasutusaegu. Kahekohaline ruum ja suur rühmaruum täidavad erinevaid vajadusi. Küsi raamatukogust, kas kavandatud vestlus, veebikohtumine või harjutamine sinna sobib. Ära järelda heliisolatsiooni või kõne privaatsust suletud uksega foto põhjal. Olulise vestluse puhul tasub seda eraldi arutada.
Koosta lühike päring: kuupäev, algus ja lõpp, osalejate arv ning eesmärk. Maini enne broneerimist ligipääsetavuse ja tehnika vajadusi. Sülearvuti ühendamiseks küsi kaabli või adapteri kohta ning täpsusta seadme saadavus sinu ajaks. Planeeri ühendamine ja asjade kokkupanek broneeringu sisse, mitte ära eelda lisaaega selle järel. Ära kutsu rohkem inimesi, kui valitud ruumi kasutusviis lubab.
Erista tasuta tööd ja ürituserenti
Raamatukogu kirjeldab tasuta rühmaruumide kasutamist registreeritud lugejatele õppimiseks või töötamiseks. Tasulise koolituse ja ürituse jaoks kehtib teine korraldus. Tasuta avaliku sündmuse ideega tuleb raamatukogu poole pöörduda. Ära nimeta piletiga töötuba tavaliseks ühisõppeks, et tasuta ruumi saada. Aus kirjeldus aitab töötajal leida õige teenuse ja tingimused enne, kui osalejad kohale jõuavad.
Tasulise ruumi puhul loe kehtivaid kirjalikke tingimusi ja fikseeri kokkuleppes ruum, tehnika, aeg ning hind. Ära kanna tasulise rendi reeglit tasuta õpperuumi broneeringule ega eelda kõigile ruumidele ühesugust hinda või päevast limiiti. See artikkel selgitab ettevalmistust, mitte ei kontrolli reaalajas vabu kohti ega kinnita broneeringut. Ruum nimekirjas ei tähenda, et see soovitud päeval vaba on.
Kontrolli lugejastaatust ja oota kinnitust
Tasuta teenuseks pead olema Tallinna Raamatukogude lugeja. Kontrolli staatust enne kavandatud külastust: vana kaart ei pruugi tähendada kehtivat registreeringut. Vajadusel kasuta ametlikku registreerimisjuhendit. Ruumi kasutamiseks tuleb esitada lugejakaart või ID-kaart. Pane sobiv dokument valmis, kuid ära saada selle fotot mitteametlikule broneerimislehele. Teise raamatukogusüsteemi kaarti ei tasu vaikimisi sobivaks pidada.
Veebikalendris on ainult osa ruume. Puuduv kirje ei tõenda, et harukogus ruumi pole. Kalendril on ettebroneerimise ajavahemik, see pole lubadus saada kohe tänaseks ruum. Kui vajalikku ruumi või aega seal ei ole, küsi ametlikus nimekirjas toodud harukogust. Taotluse kinnitab raamatukoguhoidja ja teade saabub vormi sisestatud e-postile. Säilita kinnitus ning võrdle harukogu, ruumi ja kellaaegu enne teiste kutsumist.
Alusta ja lõpeta külastus korralikult
Jäta aega õige hoone leidmiseks ja ligipääsujuhiste saamiseks. Avaldatud reeglite järgi võib raamatukogu üle kümneminutilise hilinemise korral broneeringu tühistada. Plaani muutudes võta harukoguga ühendust, mitte ära jäta lihtsalt tulemata. Tühistamiseks kasuta just oma ruumi raamatukogu kontakti, mitte sarnase nimega teist harukogu.
Vaata ruum alguses üle ja teata olemasolevast kahjustusest kohe. Hoia võtit, lukusta lahkudes uks ning ära eelda, et maha jäetud asjad on kindlustatud või valvatud: raamatukogu ei vastuta sinna jäetud isiklike esemete eest. Lõpeta õigel ajal, taasta algne kord ja tagasta võti juhiste järgi. Hea broneering lõpeb järgmisele lugejale valmis ruumiga, mitte ainult õnnestunud kohtumisega.