Käytettyjen asiakirjalokeroiden nippu voi näyttää helpolta ratkaisulta työpöydän järjestämiseen. Olennaista ei silti ole pelkkä yhteinen väri, vaan papereiden sopivuus ja osien vakaa yhteistoiminta. Tässä tarkoitetaan avoimia pöydälle asetettavia asiakirjalokeroita, ei kansioita. Paperi tarvitsee tasaisen tuen ja tilaa nostamiseen ilman kulmien rypistymistä. Tarkista nämä asiat ennen kuin päätät ostaa koko nipun.
Kokeile sisätilaa
Pyydä vapaa sisäleveys ja syvyys sekä koko lokeron ulkomitat. Pohjan kohoumat, kaartuvat sivut ja takareunan pysäytin voivat pienentää käyttökelpoista alaa. A4-arkin mitat ovat 210 kertaa 297 millimetriä, mutta samankokoiset ulkomitat eivät takaa arkin mahtumista. Muovitasku tai kirjekuori voi puolestaan tarvita enemmän tilaa kuin sen sisällä oleva paperi.
Aseta myyjän luvalla puhdas A4-arkki tasaisesti pohjalle. Sitä ei pitäisi joutua taittamaan, taivuttamaan tai työntämään reunan alle. Kokeile sitten tavallisesti käsittelemääsi paperia tai suojusta, mutta älä käytä yksityisiä asiakirjoja esittelyyn. Saako etureunasta helposti kiinni? Leveä tartunta-aukko voi olla arjessa tärkeämpi kuin koristeellinen etikettipaikka. Katso samalla, onko pohja painunut mutkalle.
Pinoa juuri tarjolla olevat osat
Pyydä jokaisesta lokerosta valmistajan ja mallin merkinnät, varsinkin jos värit tai reunojen korkeudet vaihtelevat. Samankaltainen muoto ei osoita yhteensopivuutta. Esselte kertoo Europost VIVIDA -mallin pystysuorasta ja porrastetusta pinoamisesta. Tämä osoittaa, että asennot voivat olla suunniteltuja ominaisuuksia. Se ei tarkoita, että mitä tahansa asiakirjalokeroita voisi siirtää limittäin turvallisesti.
Aseta myytävät osat tasaiselle pöydälle niille tarkoitettuun asentoon. Tarkista jalat, tukitasot ja kohdistuskohdat. Jokaisen osan pitää tukeutua oikeaan paikkaan eikä tasapainoilla alemman lokeron reunalla. Älä pakota eri järjestelmien osia yhteen tai rakenna korkeaa tornia lujuuskokeeksi. Jos kuvassa on korokepaloja, laske ne ja varmista niiden kuuluvan kyseiseen järjestelmään. Tarkista myös, ettei yhtä tukipistettä puutu.
Kurkista pohjan alle
Etsi pohjasta ja kulmista halkeamia, muovin vaaleita rasitusjälkiä ja korjauksia. Metallilokerosta tarkista taipunut verkko, ulkonevat langat ja paperiin tarttuvat reunat. Pintanaarmu on eri asia kuin halkeama kantavassa kulmassa. Älä oleta vahvan liuottimen soveltuvan vanhojen tarrojen poistamiseen, jos pintamateriaali tai hoito-ohje ei ole tiedossa.
Mittaa lopuksi valmiin pinon korkeus ja mahdollisen porrastetun asennon syvyys omalle pöydällesi. Varaa kädelle tilaa tasojen väliin ja pidä pino poissa pöydän reunalta. Hyvässä ilmoituksessa mainitaan osien lukumäärä, varmistetut mallit, mitatut tilat ja vauriot. Kuvaa tehty paperi- ja pinoamiskoe täsmällisesti. Älä lupaa yhteensopivuutta lisäosien kanssa, joita ei ole kokeiltu.
Kuljetusta varten erota irralliset lokerot vain niiden tarkoitetulla tavalla. Pyydä myyjää pakkaamaan kulmat huolellisesti, jotta ehjäksi tarkistettu kiinnityskohta ei vaurioidu matkalla muiden tavaroiden painosta tai iskusta.