Särkyvä tavara postiin: näin pakkaat käytetyt astiat
Kun käytetyt kupit, maljakko tai muu herkkä esine vaihtavat omistajaa syksyllä, suunnittele pakkaus ennen toimitushinnasta sopimista. Pelkkä tuote ja valmis lähetys voivat tarvita aivan erikokoisen tilan. Sateella kannattaa huomioida myös matka kotoa pakettiautomaatille. Tämä työjärjestys auttaa valitsemaan lähettämisen ja henkilökohtaisen luovutuksen välillä ilman viime hetken kiirettä.
1. Valitse esineelle sopiva palvelu
Tarkista kuljetusyhtiön ajantasaiset ehdot: hyväksyykö se esineen, millainen pakkaus tarvitaan ja edellytetäänkö lisäpalvelua. Omniva edellyttää erityisen särkyville lähetyksille Handle with Care -palvelua. Laatikkoon itse kirjoitettu huomautus ei tilaa kyseistä palvelua.
Älä sovella yhden kuljetusyhtiön ohjetta automaattisesti toiseen. Jos tarvittava suojaus ei onnistu, keskustele ostajan kanssa noudosta tai sopivasta erikoiskuljetuksesta. Korvaamattoman muistoesineen kohdalla pohdi myös, haluatko ottaa kuljetusriskiä lainkaan. Mikään kotona tehty tarkistus ei takaa, ettei esine voi rikkoutua.
2. Kirjaa kunto ennen pakkaamista
Tutki hyvässä valossa reunat, kahvat, pohjat ja aiemmin korjatut kohdat. Kuvaa olemassa olevat lohkeamat ja kerro niistä ilmoituksessa. Sopikaa tarkka esinemäärä ja mukana tulevat tarvikkeet. Kansi tai alusta voi tarvita erillisen suojan, vaikka ilmoituskuvassa se näyttää osalta pääesinettä.
Työskentele puhtaalla ja kuivalla pöydällä. Ota ensin kaikki mukaan tulevat osat esiin ja vertaa niitä sovittuun luetteloon. Näin pieni kansi tai toinen aluslautanen ei yhtä helposti jää hyllylle kiireessä. Ostajan on myös helpompi ymmärtää, mitä paketista pitäisi löytyä.
3. Mittaa suojattu esine, älä pelkkää tuotetta
Valitse laatikko vasta, kun tiedät suojamateriaalien tilantarpeen. DHL Express suosittelee särkyville tavaroille vahvaa aaltopahvipakkausta ja heikentyneiden laatikoiden välttämistä. Ohut lahjarasia ei saa olla ainoa suunniteltu suoja.
Tarkista pohjasauma, kulmat ja kaikki läpät. Älä käytä märkää tai rikkoutunutta laatikkoa. Jos materiaalit ja sopiva kuljetuspalvelu nostavat kokonaiskulut kohtuuttomiksi, puhu asiasta ostajalle ennen maksua. Älä jätä tarpeellista suojaa pois vain siksi, että lähetys mahtuisi pienempään automaattilokeroon.
4. Erota osat ja tue herkät kohdat
Suojaa jokainen esine erikseen. Älä jätä kahvoja tai muita ulkonevia kohtia kantamaan koko painoa. Sijoita irrallinen kansi niin, ettei se pääse osumaan astiaan. SmartPostin ohje sijoittaa särkyvät esineet paketin keskelle ilman kosketusta ulkolaatikon sivuihin. Noudata valitun palvelun ohjetta pehmusteen materiaalista ja paksuudesta.
Täytä välit niin, etteivät osat liiku vapaasti, mutta älä purista haurasta esinettä väkisin tiukkaan. Kuvaa asettelu ennen sulkemista. Kysy pakkausalan ammattilaiselta neuvoa, jos et tiedä, miten juuri kyseinen esine tuetaan. Älä testaa valmista pakettia pudottamalla sitä.
5. Sulje, merkitse ja tarkista vielä kerran
Käytä kuljetusyhtiön ohjeen mukaista sulkemistapaa. DPD Estonia edellyttää vanhojen pakettitarrojen poistamista. Tarkista uuden tarran oikeat, luettavat tiedot ja vaaditut käsittelymerkinnät. Älä julkaise ilmoituksessa kuvaa, josta vastaanottajan osoite tai puhelinnumero näkyy.
Mittaa ja punnitse suljettu paketti ja valitse palvelu näiden tulosten mukaan. Pidä lähetys kuivana matkalla luovutuspaikkaan äläkä jätä laatikkoa sateeseen odottamaan. Säilytä sopimus ja lähetysvahvistus. Kuvat auttavat kuvailemaan lähetettyä tavaraa, mutta eivät korvaa kuljetusehtoja eivätkä automaattisesti osoita korvausoikeutta.
Viimeinen tarkistus
- Tavara ja lisäpalvelu sopivat kuljetustapaan.
- Sisällöstä ja olemassa olevista vioista on sovittu.
- Jokainen osa on suojattu ja pysyy paikoillaan.
- Valmiin paketin mitat, paino ja tarra on tarkistettu.
- Kuivana säilyvä matka luovutuspaikkaan on suunniteltu.