Vaiheittainen opas yrityksen rekisteröintiin verkossa Virossa
Viro on yksi Euroopan digitaalisimmista maista, jossa yrityksen voi perustaa kokonaan verkossa. Edistyksellisen sähköisen hallintojärjestelmän ansiosta rekisteröintiprosessi vie minimaalisesti aikaa eikä vaadi henkilökohtaista käyntiä valtion laitoksissa. Alla on yksityiskohtainen vaiheittainen opas yrityksen rekisteröintiin Virossa.
Vaihe 1. Valitse yritysmuoto
Ennen rekisteröintiä on valittava yrityksen oikeudellinen muoto. Suosituin vaihtoehto on OÜ (osakeyhtiö), joka on osakeyhtiö. Tämä on optimaalinen muoto pienille ja keskisuurille yrityksille. On myös mahdollista valita FIE (yksityisyrittäjä), AS (osakeyhtiö) ja muut muodot, mutta OÜ on enimmäkseen etusijalla aloittaessaan.
Vaihe 2. Valmistele yrityksen nimi
Yrityksen nimen tulee olla yksilöllinen ja täyttää kaupparekisterin vaatimukset. Nimen saatavuuden voi tarkistaa e-Yritysrekisteristä. On suositeltavaa valmistaa useita nimimuunnelmia siltä varalta, että haluttu nimi on jo käytössä.
Vaihe 3. Hanki sähköinen tunnistamiskeino
Verkkorekisteröimiseen tarvitaan sähköinen henkilöllisyystodistus:
• Viron henkilökortti
• Mobiilitunnus
• Smart-ID
• sähköisen asukkaan asema (muilla kuin asukkaat)
Hakemuksen jättäminen portaalissa ei ole mahdollista ilman digitaalista allekirjoitusta.
Vaihe 4. Rekisteröidy sähköiseen yritysrekisteriin
Mene e-Business Register -portaaliin ja kirjaudu sisään henkilökortillasi tai e-residenssillä. Täytä sähköinen hakemus: kirjoita yrityksen nimi, virallinen osoite, toimialat (EMTAK), perustajatiedot ja osakepääoman määrä.
Vaihe 5. Määritä osakepääoman määrä
OÜ:n vähimmäisosakepääoma on 2 500 euroa. Tietyissä tapauksissa sitä ei tarvitse maksaa heti, jos yritys perustetaan ilman välitöntä maksuvelvollisuutta. Lakisääteiset vaatimukset ja taloudellinen vastuu on kuitenkin otettava huomioon.
Vaihe 6. Maksa valtionmaksu
Hakemuksen täyttämisen jälkeen on maksettava valtion maksu. Maksu suoritetaan verkkopankkilinkin kautta tai tilisiirrolla. Valtionmaksun suuruus riippuu rekisteröintitavasta, mutta sähköisessä muodossa se on halvempaa kuin paperimuodossa.
Vaihe 7. Allekirjoita hakemus digitaalisesti
Kaikkien perustajien tulee allekirjoittaa asiakirjat digitaalisesti. Allekirjoituksen jälkeen hakemus lähetetään automaattisesti kaupparekisteriin käsiteltäväksi.
Vaihe 8. Hanki rekisterikoodi
Useimmissa tapauksissa päätös tehdään 1-3 arkipäivän kuluessa. Hyväksynnän jälkeen yritys saa rekisteröintikoodin ja rekisteröidään virallisesti.
Lisävaiheet rekisteröinnin jälkeen
Yrityksen perustamisen jälkeen on suositeltavaa:
• Avaa pankkitili tai tili finanssiteknologiayrityksessä
• Rekisteröidy arvonlisäverovelvolliseksi (tarvittaessa)
• Järjestä kirjanpito
• Tarkista verovelvollisuudet ja raportointi
Yrityksen online-rekisteröinnin edut Virossa
• Täysin digitaalinen prosessi
• Nopea hakemusten käsittely
• Avoin verojärjestelmä
• Kyky johtaa yritystä mistä päin maailmaa tahansa
• Nykyaikainen e-residenssiohjelma