En höstkväll passar bra för att ordna skivhyllan, men hela högen behöver inte säljas direkt. Ta först reda på vad du faktiskt har. Albumets titel, omslagets skick och inspelningens skick är tre olika delar av beskrivningen. En tydlig förteckning håller dem isär och undviker löften om ljudkvalitet som ännu inte har kontrollerats. Den gör också den senare överlämningen enklare.
Gör plats för ett par i taget
Frigör en ren yta och arbeta med en skiva åt gången, tillsammans med dess omslag.
Library of Congress rekommenderar att hålla skivor i kanten och etikettområdet samt förvara dem stående, borta från värme.
Bestäm innan du börjar var det granskade exemplaret ska placeras. Skapa inte en ny blandad hög av redan beskrivna saker och sådant som väntar på kontroll. Ett par i taget gör även felaktiga omslag lättare att upptäcka.
Skriv av uppgifterna från ditt exemplar
Anteckna artist, titel, antal skivor i utgåvan och synliga utgåvebeteckningar. Jämför omslagets uppgifter med skivetiketten. Om de skiljer sig, välj inte den mer lockande versionen till annonsen: notera avvikelsen och undersök den. Kalla inte en utgåva för förstapress eller sällsynt enbart för att formgivningen ser gammal ut. Det kräver separat identifiering av just utgåvan, inte ett liknande omslag i en sökträff. En egen gissning ska också förbli en gissning.
Skilj skivans skick från omslagets
Fotografera hela omslaget, dess hörn, skarvar och tydliga skador. Granska sedan skivans tillgängliga sidor i jämnt ljus utan att försöka räta ut den med händerna. Beskriv synliga märken separat från antaganden om deras påverkan på ljudet. Skrift på omslaget, ett slitet hörn och ett märke över ett spår är olika uppgifter. Ett enda allmänt omdöme som ”bra” döljer skillnaderna i stället för att förklara dem för köparen.
Var exakt om provlyssningen
Om du inte har spelat skivan, skriv ”inte provspelad”. Om bara en del av en sida har kontrollerats, ange just avsnittet eller kontrollens omfattning. Gör inte en kort passage utan tydliga störningar till ett löfte om perfekt ljud på hela skivan. Om full genomlyssning är möjlig med lämplig och fungerande utrustning, anteckna observationer för varje sida. Spela inte en tveksam skiva bara för att kunna kryssa i en ruta.
Börja inte med ett hemmablandat medel
Önskan om ett snyggare foto är ingen anledning att använda en okänd blandning eller prova en slumpmässig rengöringsmetod. Identifiera först mediet och den metod som stöds av tillförlitliga anvisningar för det. Beskriv inte hemmabehandling som professionell restaurering. Om ett märke eller en beläggning är oklar, lämna frågan öppen eller rådfråga en specialist, särskilt för ett exemplar du tror kan vara värdefullt. En bättre beskrivning kräver inte dold osäkerhet.
Kontrollera innehållet före överlämning
- Varje skiva hör ihop med rätt omslag.
- Antal skivor och utgåvebeteckningar är antecknade.
- Omslag och skiva beskrivs separat.
- Provlyssningens omfattning anges utan överdrift.
- Okända uppgifter och synliga fel framgår tydligt.
Jämför listan med fotografierna och det faktiska innehållet igen före mötet. Om flera skivor säljs tillsammans, räkna upp var och en i stället för att bara ange totalantalet. Behåll en kopia av listan så att inget blandas ihop vid överlämningen. En användbar beskrivning behöver inte låta som ett expertutlåtande: det räcker att tydligt skilja mellan det du sett, hört och ännu inte vet.