Sügisõhtu sobib plaadiriiuli korrastamiseks, kuid kogu virna ei pea kohe müüki panema. Kõigepealt selgita välja, mis sul tegelikult olemas on. Albumi pealkiri, ümbrise seisukord ja salvestise seisukord on kirjelduse kolm eri osa. Selge nimekiri aitab neid lahus hoida ega sunni lubama helikvaliteeti, mida sa pole kontrollinud. See teeb ka hilisema üleandmise rahulikumaks.
Valmista koht ühele paarile
Tee puhtale pinnale ruumi ja tegele korraga ühe plaadiga, hoides seda õige ümbrisega koos.
Library of Congress soovitab plaati hoida servast ja etiketialast ning säilitada püstiselt, soojusallikast eemal.
Otsusta enne alustamist, kuhu kontrollitud eksemplar läheb. Ära tekita lauale uut segamini virna juba kirjeldatud ja alles vaatamist ootavatest asjadest. Ühe paari kaupa töötades on lihtsam märgata ka valesse ümbrisesse sattunud plaati.
Kirjuta andmed maha enda eksemplarilt
Pane kirja esitaja, pealkiri, komplekti plaatide arv ja nähtavad väljaandetähised. Võrdle ümbrise infot keskse etiketiga. Kui andmed erinevad, ära vali kuulutusse atraktiivsemat varianti: märgi vastuolu ja täpsusta seda. Ära nimeta väljaannet esmapressiks või haruldaseks ainult vana kujunduse põhjal. Selline kirjeldus vajab konkreetse väljaande eraldi tuvastamist, mitte internetiotsingust leitud sarnast kaanepilti. Ka müüja enda oletus peab jääma oletuseks.
Kirjelda plaati ja ümbrist eraldi
Pildista ümbrist tervikuna, selle nurki, liitekohti ja märgatavaid kahjustusi. Seejärel vaata plaadi ligipääsetavad pooled ühtlases valguses üle, püüdmata seda kätega sirgeks painutada. Kirjelda nähtavaid jälgi eraldi oletustest nende mõju kohta helile. Ümbrisele kirjutatud nimi, kulunud nurk ja plaadi pinnal olev jälg on eri andmed. Üks üldine hinnang „hea” peidab neid erinevusi, selle asemel et aidata ostjal asja hinnata.
Täpsusta, mida kuulasid
Kui plaati pole kuulatud, kirjuta „kuulamisega kontrollimata”. Kui kuulasid ainult osa ühest poolest, märgi just see lõik või kontrolli ulatus. Lühike selgete häireteta katkend ei kinnita kogu plaadi laitmatut heli. Kui täielik kuulamine on sobiva ja korras seadmega võimalik, pane tähelepanekud kirja kummagi poole kohta. Ära mängi kahtlast plaati ainult selleks, et nimekirjas linnuke teha. Aus piirang on parem kui oletus.
Ära alusta kodusest puhastusvahendist
Soov saada ilusam foto ei ole põhjus tundmatu segu pealekandmiseks või juhusliku puhastusviisi proovimiseks. Kõigepealt tuvasta helikandja ning sellele sobiv, usaldusväärses juhendis kirjeldatud protseduur. Ära nimeta kodust töötlemist professionaalseks restaureerimiseks. Kui jälg või mustus on ebaselge, jäta küsimus avatuks või küsi spetsialistilt, eriti sinu arvates väärtusliku eksemplari puhul. Kirjelduse parandamine ei nõua ebakindluse peitmist.
Kontrolli sisu enne üleandmist
- Iga plaat on seotud õige ümbrisega.
- Plaatide arv ja väljaandetähised on kirjas.
- Ümbrise ning plaadi seisukord on kirjeldatud eraldi.
- Kuulamise ulatus on esitatud liialdamata.
- Teadmata andmed ja nähtavad puudused on välja toodud.
Võrdle enne kohtumist nimekirja uuesti fotode ja tegeliku sisuga. Mitut plaati koos müües loetle igaüks, mitte ainult üldarv. Jäta endale nimekirja koopia, et üleandmisel midagi segi ei läheks. Kasulik kirjeldus ei pea kõlama eksperdihinnanguna: piisab selgest eristusest nähtu, kuuldu ja seni teadmata info vahel.