Syysilta sopii levyhyllyn järjestämiseen, mutta koko pinoa ei tarvitse myydä saman tien. Selvitä ensin, mitä sinulla oikeastaan on. Albumin nimi, kansien kunto ja tallenteen kunto ovat kuvauksen kolme erillistä osaa. Selkeä luettelo pitää ne erillään ja estää lupaamasta äänenlaatua, jota ei ole tarkistettu. Samalla myöhempi luovutus helpottuu, kun sisältö on jo kirjattu.
Valmistele tila yhdelle parille
Raivaa puhdas pinta ja käsittele yhtä levyä kerrallaan pitäen sen yhteydessä oikean kannen.
Library of Congress suosittelee tarttumaan levyyn reunasta ja etikettialueelta sekä säilyttämään sen pystyasennossa poissa lämmöstä.
Päätä jo ennen aloittamista, mihin tarkastettu kappale siirtyy. Älä kokoa pöydälle uutta sekapinoa kuvatuista ja vielä tarkastamattomista tavaroista. Pari kerrallaan työskentelemällä huomaat helpommin myös väärään kanteen joutuneen levyn.
Kopioi tiedot omasta kappaleesta
Kirjaa esittäjä, nimi, kokonaisuuden levyjen määrä ja näkyvät julkaisutunnisteet. Vertaa kannen tietoja keskiöetikettiin. Jos ne eroavat, älä valitse ilmoitukseen houkuttelevampaa versiota: merkitse ristiriita ja selvitä sitä. Älä nimitä julkaisua ensipainokseksi tai harvinaiseksi vain vanhan näköisen ulkoasun perusteella. Tällainen kuvaus vaatii juuri kyseisen julkaisun erillistä tunnistamista, ei hakutuloksesta löytyvää samankaltaista kansikuvaa. Oma arvaus on myös merkittävä arvaukseksi.
Erota levy ja pakkaus toisistaan
Kuvaa kansi kokonaan sekä sen kulmat, saumat ja huomattavat vauriot. Tarkasta sitten levyn näkyvät puolet tasaisessa valossa yrittämättä suoristaa levyä käsin. Kuvaile näkyvät jäljet erillään oletuksista niiden vaikutuksesta ääneen. Kanteen kirjoitettu nimi, kulunut kulma ja uran kohdalla oleva jälki ovat eri tietoja. Yksi yleinen arvio ”hyvä” peittää nämä erot sen sijaan, että auttaisi ostajaa ymmärtämään ne.
Kerro kuuntelusta täsmällisesti
Jos levyä ei ole kuunneltu, kirjoita ”ei kuuntelutestattu”. Jos tarkistit vain osan yhdestä puolesta, kerro juuri tuo osuus tai kokeen laajuus. Lyhyt katkelma ilman selviä häiriöitä ei lupaa virheetöntä ääntä koko levylle. Jos koko levyn kuuntelu on mahdollista sopivalla, kunnossa olevalla laitteistolla, kirjaa havainnot puolittain. Älä soita epäilyttävää levyä vain saadaksesi rastin luetteloon. Rehellinen rajaus on parempi kuin oletus.
Älä aloita kotitekoisesta puhdistusaineesta
Halu saada kauniimpi kuva ei ole syy levittää tuntematonta seosta tai kokeilla satunnaista puhdistustapaa. Tunnista ensin tallennusväline ja sille luotettavassa ohjeessa tarkoitettu menettely. Älä kuvaile kotona tehtyä käsittelyä ammattimaiseksi restauroinniksi. Jos jälki tai lika jää epäselväksi, jätä kysymys avoimeksi tai kysy asiantuntijalta, erityisesti arvokkaaksi arvelemasi kappaleen kohdalla. Kuvauksen parantaminen ei vaadi epävarmuuden peittämistä.
Tarkista sisältö ennen luovutusta
- Jokainen levy on yhdistetty oikeaan kanteen.
- Levyjen määrä ja julkaisutunnisteet on kirjattu.
- Kannen ja levyn kunto kuvataan erikseen.
- Kuuntelun laajuus kerrotaan liioittelematta.
- Tuntemattomat tiedot ja näkyvät viat ovat esillä.
Vertaa luetteloa ennen tapaamista uudelleen kuviin ja todelliseen sisältöön. Kun myyt useita levyjä yhdessä, nimeä jokainen pelkän kokonaismäärän sijaan. Säilytä luettelosta kopio, jotta mikään ei sekoitu luovutuksessa. Hyödyllisen kuvauksen ei tarvitse kuulostaa asiantuntijalausunnolta: riittää, että erotat selkeästi nähdyn, kuullun ja vielä tuntemattoman.